【excel表格的35招必学秘技】在日常办公和数据处理中，Excel 是不可或缺的工具。掌握一些实用技巧，可以大幅提升工作效率。以下总结了 35 个 Excel 必学秘技，涵盖基础操作、快捷键、公式函数、数据处理等多个方面，适合不同层次的用户参考学习。
一、基础操作类（1-10）
| 序号 | 技巧名称 | 操作说明 |
| 1 | 快速打开新工作簿 | Ctrl + N |
| 2 | 快速保存当前文件 | Ctrl + S |
| 3 | 打开“查找与替换”窗口 | Ctrl + H |
| 4 | 快速定位到单元格 | F5 或 Ctrl + G |
| 5 | 自动填充功能 | 双击单元格右下角的小方块 |
| 6 | 设置单元格格式 | Ctrl + 1 |
| 7 | 冻结窗格 | 视图 → 冻结窗格 |
| 8 | 快速插入行或列 | 右键点击行号/列标 → 插入 |
| 9 | 删除空白行或列 | 使用筛选功能后删除 |
| 10 | 快速复制公式 | 拖动填充柄或双击右下角 |
二、快捷键类（11-20）
| 序号 | 技巧名称 | 操作说明 |
| 11 | 快速选择整列 | Shift + Ctrl + 向右箭头 |
| 12 | 快速选择整行 | Shift + Ctrl + 向下箭头 |
| 13 | 快速跳转到最后一行 | Ctrl + 向下箭头 |
| 14 | 快速跳转到第一行 | Ctrl + 向上箭头 |
| 15 | 快速切换工作表 | Ctrl + Page Up / Page Down |
| 16 | 快速隐藏选中行或列 | Ctrl + 0（列）或 Ctrl + 9（行） |
| 17 | 快速取消隐藏 | 右键 → 取消隐藏 |
| 18 | 快速输入日期 | Ctrl + ; |
| 19 | 快速输入时间 | Ctrl + Shift + ; |
| 20 | 快速关闭当前工作簿 | Ctrl + W |
三、公式与函数类（21-30）
| 序号 | 技巧名称 | 操作说明 |
| 21 | SUM 函数求和 | =SUM(A1:A10) |
| 22 | AVERAGE 函数平均值 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 23 | IF 条件判断 | =IF(A1>60,"合格","不合格") |
| 24 | VLOOKUP 查找匹配 | =VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
| 25 | COUNTIF 计数 | =COUNTIF(C1:C10,"男") |
| 26 | LEFT/RIGHT/MID 提取文本 | =LEFT(A1,3) |
| 27 | TODAY() 获取当前日期 | =TODAY() |
| 28 | NOW() 获取当前日期和时间 | =NOW() |
| 29 | ROUND 四舍五入 | =ROUND(D1,2) |
| 30 | TEXT 格式化日期 | =TEXT(E1,"yyyy-mm-dd") |
四、数据处理与分析类（31-35）
| 序号 | 技巧名称 | 操作说明 |
| 31 | 数据透视表 | 插入 → 数据透视表 |
| 32 | 条件格式 | 开始 → 条件格式 |
| 33 | 数据验证 | 数据 → 数据验证 |
| 34 | 分列处理 | 数据 → 分列 |
| 35 | 高级筛选 | 数据 → 高级筛选 |
总结
Excel 的功能非常强大，但很多人只是用到了它的皮毛。掌握这些 35 个实用技巧，不仅能提高工作效率，还能帮助你更好地处理和分析数据。建议根据实际需求逐步学习，并结合实践不断巩固。如果你是初学者，可以从基础操作和快捷键开始；如果是进阶用户，可以深入研究公式和数据分析功能。
希望这篇整理能为你带来帮助！
