【excel如何统计个数】在日常工作中,Excel 是我们处理数据的重要工具。统计个数是 Excel 中非常常见的操作,无论是统计销售记录的数量、员工人数,还是某一列中符合条件的数据个数,掌握这些方法都非常实用。
下面是一些常用的方法,帮助你快速统计 Excel 中的个数,并以表格形式进行总结。
一、统计单元格数量(总个数)
如果你只是想统计某一列或某一行中有多少个单元格被填写了内容,可以使用以下函数:
| 方法 | 函数 | 说明 |
| COUNT | `=COUNT(范围)` | 统计数字类型的单元格个数 |
| COUNTA | `=COUNTA(范围)` | 统计非空单元格的个数(包括文本、数字等) |
| COUNTIF | `=COUNTIF(范围, "条件")` | 按条件统计符合条件的单元格个数 |
二、按条件统计个数
如果需要根据特定条件来统计个数,比如统计“销售额大于1000”的记录数,可以使用 `COUNTIF` 或 `COUNTIFS` 函数。
| 条件 | 函数 | 示例公式 | 说明 |
| 单一条件 | `COUNTIF` | `=COUNTIF(A2:A10, ">1000")` | 统计 A 列中大于 1000 的数值个数 |
| 多个条件 | `COUNTIFS` | `=COUNTIFS(A2:A10, ">1000", B2:B10, "已完成")` | 统计 A 列大于 1000 且 B 列为“已完成”的行数 |
三、统计唯一值个数
有时候我们需要统计某个列表中不同项的个数,例如统计客户名称的不重复数量,可以使用数组公式或 `UNIQUE` 函数(适用于 Excel 365 或 2021 版本)。
| 方法 | 函数 | 示例公式 | 说明 |
| 数组公式 | `=SUM(1/COUNTIF(范围, 范围))` | `=SUM(1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10))` | 统计 A 列中不重复值的个数 |
| UNIQUE + COUNTA | `=COUNTA(UNIQUE(范围))` | `=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))` | 统计 A 列中不重复值的个数(适用于新版本 Excel) |
四、统计满足多个条件的个数
如果需要同时满足多个条件,如“部门为销售”且“销售额大于1000”,可以使用 `COUNTIFS` 函数。
| 条件 | 函数 | 示例公式 | 说明 |
| 多条件 | `COUNTIFS` | `=COUNTIFS(B2:B10, "销售", C2:C10, ">1000")` | 统计部门为“销售”且销售额大于1000的记录数 |
总结表格
| 功能 | 函数 | 用途 | 适用场景 |
| 统计数字个数 | `COUNT` | 只统计数字类型 | 数据中只有数字 |
| 统计非空单元格 | `COUNTA` | 统计所有非空单元格 | 包含文本和数字 |
| 按条件统计 | `COUNTIF` | 单条件统计 | 如“大于1000” |
| 多条件统计 | `COUNTIFS` | 多条件统计 | 如“部门=销售,金额>1000” |
| 唯一值统计 | `UNIQUE + COUNTA` 或 `COUNTIF + SUM` | 统计不重复值 | 需要去重统计 |
通过以上方法,你可以灵活地在 Excel 中统计各种情况下的个数,提升工作效率。建议根据实际需求选择合适的函数,合理使用数据筛选和条件设置,让 Excel 成为你办公中的得力助手。


